Jobbeschreibung
Unterstützen Sie unsere Bezirksstelle Dortmund als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit.
Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.
Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin*in in Vollzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!
- Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
- Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in
- für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
- für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
- Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
- Terminverwaltung, Ablage
- Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe
- Pflege der Mitgliederstammdaten: Niederlassungen, Änderungen und Abmeldungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von E-Mails
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
- Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
- Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität
- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
- JobRad
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement