Payroll Specialist (m/w/d)

Misumi Europa GmbH

Jobbeschreibung

MISUMI Europa, kein Unternehmen wie jedes andere


Unsere Reise beginnt mit Konichiwa (こんにちは) - denn bei uns trifft Japan auf Europa

Wir, MISUMI, ein japanischer Konzern, setzen in Frankfurt auf fähige, kulturell offene und motivierte Mitarbeiter. Mit über 20 Millionen Produkten weltweit und 80 Billionen Konfigurationsmöglichkeiten setzen wir neue Maßstäbe in der Automatisierungstechnik sowie bei Stanzwerkzeugen und Spritzgussanwendungen.

Wir bieten ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld in Verbindung mit einer leistungsgerechten Vergütung und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Vielfalt ist ein wichtiger Bestandteil unserer globalen Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt werden.


Wir suchen einen Payroll Specialist (m/w/d), der eine zentrale Rolle in der internationalen HR- und Payroll-Administration übernimmt – mit Verantwortung für länderübergreifende Abrechnungsprozesse.Werde Teil unseres multinationalen Teams mit rund 300 Mitarbeitern aus mehr als 33 verschiedenen Nationalitäten in Europa. Vielfalt ist unsere Stärke! Wir freuen uns auf hochmotivierte neue Mitarbeiter in unserem derzeit 12-köpfigen Team, die gemeinsam in unserer Human Resources Abteilung arbeiten.

Folgende Tätigkeiten gehören zu deinen Aufgaben:
  • Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung (Preparatory Payroll) für mehrere Länder vor: Deutschland, UK, Italien, Frankreich, Slowakei, Tschechien, Polen und Ungarn.
  • Du arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Partner Deel im Rahmen des EOR-Modells (Employer of Record) zusammen.
  • Du erstellst und pflegst Jahresreports für Hessenmetall, Rehadat, BGHW, IHK und weitere Institutionen.
  • Du betreust die Expat Payroll und koordinierst die steuerlichen Prozesse sowie die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
  • Du übernimmst die Systemadministration für Personio: Datenpflege, Reportings und Prozessoptimierung.
  • Du bist Prozessverantwortliche:r für das A1-Bescheinigungsverfahren im Rahmen von Auslandseinsätzen innerhalb der EU.


  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du beherrschst Microsoft Office, insbesondere Excel, sicher und hast idealerweise Erfahrung mit dem HR-System Personio.
  • Deine analytischen Fähigkeiten und dein hohes Maß an Genauigkeit helfen dir, Prozesse zu optimieren.
  • Du bist ein echtes Multitasking-Talent und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben stets den Überblick.
  • Du arbeitest gern im Team, bist kommunikativ und kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich vermitteln.
  • Deine analytischen Fähigkeiten und dein hohes Maß an Genauigkeit helfen dir, Fehler zu vermeiden und Prozesse zu optimieren.
  • Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.


Hybrides Arbeiten: Wir bieten Dir flexibles Arbeiten zwischen digitalem Arbeitsplatz und modernem Büro zentral in Frankfurt (3 Tage Remote / 2 Tage Office).
Weiterbildungen: Wir geben unseren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, sich mit Trainings weiterzuentwickeln. Zusätzlich bieten wir eine E-Learning-Plattform an, wo jederzeit der Zugriff zu Modulen vieler verschiedener Themenbereiche besteht.
Jobticket / JobRad: Von uns erhältst du ein Jobticket. Außerdem bringen wir unsere Mitarbeiter:innen aufs Fahrrad – JobRad auswählen und losradeln.
Gesundheitsvorsorge: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb profitierst Du von unseren Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu unserer Gesundheitswoche mit verschiedenen Workshops.
Fitnessstudio: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich im hauseigenen Gym fit zu halten, egal ob vor der Arbeit, in der Mittagspause oder nach Feierabend.
Kinderbetreuung: Wir unterstützen Dich dabei, einen Platz im Kindergarten im St. Martin Tower zu bekommen (je nach Verfügbarkeit).
Weitere Benefits: Wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohlfühlen. Daher bieten wir zusätzlich noch weitere Benefits an, wie z.B. Mitarbeiterevents, Corporate Benefits und das Restaurant im St. Martin Tower.

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