Jobbeschreibung
Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt? – Werde Teil unseres Teams!
POHLMANN HOFMANN gehört bundesweit zu den führenden Kanzleien im Bereich der gerichtlichen Sanierung, Restrukturierung und der Insolvenzverwaltung sowie zu den Top-Kanzleien auf dem Gebiet des Sanierungs- und Insolvenzrechts. Mit unserem Team aus rund 70 qualifizierten Mitarbeiter:innen verfügen wir über eine ausgewiesene Expertise, auch außerhalb des Insolvenzrechts. Wir sind ein moderner und innovativer Arbeitgeber. Wir arbeiten stetig an der Optimierung unserer Arbeits- und Arbeitsplatzprozesse und setzen neueste Technologien ein. So können wir u.a. eine Arbeitszeit- und Arbeitsort-Flexibilität bieten, die in unserer Branche einzigartig ist. Denn die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ist uns sehr wichtig.
Für unser Büro in München suchen wir zum (nächstmöglichen Zeitpunkt // unbefristet // 36 Std./Woche) eine/n weitere/n
Teamassistent/in Empfangssekretariat (m/w/d)
DEINE AUFGABEN IM TEAM:
- Bearbeitung der Korrespondenz: Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen)
- Empfang und Organisation: Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings
- Büroorganisation: Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur, Büromittelorganisation und operative Unterstützung aller Abteilungen
- Reise- und Seminarorganisation: Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz erstellen, Telefonbetreuung, Terminkoordination
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil – aber auch als Berufseinsteiger/in bist Du bei uns herzlich willkommen!
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher
- Gute Ausdrucksfähigkeit und sichere Kenntnisse der Rechtschreibung
- Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick sowie ein freundliches, souveränes Auftreten
UNSERE VORTEILE FÜR DICH:
- Top-Kanzlei für Insolvenz- und Sanierungsrecht
- Moderne IT-Ausstattung
- Mobiles Arbeiten tageweise möglich
- Moderne Gleitzeitregelung
- Fester Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- 30 Tage Urlaub und bis zu vier zusätzliche Zeitausgleichstage im Jahr
- Kanzlei „Du“ und ein wertschätzendes kleines Team auf Augenhöhe
- Umfassende Einarbeitung
- Jobrad, EGYM Wellpass, virtuelles Fitnesscoaching, Corporate Benefits etc.
- Kanzlei- & Mitarbeiterevents (Familien-/Sommerfeste, Abteilungs-/Team-Events und Kanzleiausflüge)