Jobbeschreibung
Werde Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.
Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 46 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Die Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft unterstützt den Präsidenten in der Wahrnehmung seiner Aufgaben für die Mitglieder der Helmholtz-Gemeinschaft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n
Studentische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Transfer und Innovation
- Unterstützung des Teams im dynamischen Tagesgeschäft – von kurzfristigen Recherche- und Koordinationsaufgaben bis hin zur Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Mitarbeit an Fördermaßnahmen – Beitrag zur Konzeption, Antragstellung, Administration und laufenden Betreuung neuer oder bestehender Programme im Bereich Transfer & Innovation.
- Recherche & Analyse – Aufbereitung von Informationen zu wissenschaftlichen Themen, Unternehmen, Märkten, Trends, Technologien sowie Aspekten des Wissens- und Technologietransfers; Erstellung übersichtlicher Briefings, Tabellen und Präsentationen.
- CRM-Pflege – Aufbau und laufende Aktualisierung des Kontakt- und Opportunity-Managements in den Kontaktdatenbanken (CRM); Sicherung einer hohen Datenqualität.
- Redaktion & Content-Aufbereitung – Formulierung ansprechender Texte für Newsletter, Website und Social-Media-Kanäle; zielgruppengerechte Darstellung komplexer Themen.
- Event- und Reiseorganisation – Unterstützung bei Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie bei Vorbereitung und Betreuung von Workshops, Pitch-Sessions oder Netzwerkveranstaltungen.
- eingeschrieben als Student:in (idealerweise im Bereich Innovationsmanagement, Entrepreneurship, Wirtschaftsingenieurwesen oder Nachhaltiges Management) – mindestens noch 1 Jahr immatrikuliert.
- Leidenschaft für Transfer, Innovation & Wissenschaft – Neugier auf neue Technologien, Freude am Brückenschlagen zwischen Forschung und Anwendung.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit – offene, wertschätzende Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und externen Partner:innen.
- Hohe Eigenständigkeit & Verantwortungsbewusstsein – selbstorganisiertes Arbeiten, zuverlässiges Einhalten von Deadlines, sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten.
- Flexibilität & Hands-on-Mentalität – Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und bei Bedarf Prioritäten anzupassen.
- Qualitätsanspruch & Gewissenhaftigkeit – Präzise Recherchen, fehlerfreies Schreiben, strukturierte Dokumentation.
- IT-Affinität – sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) und idealerweise erste Erfahrungen mit Salesforce oder anderen CRM-Systemen; Offenheit für neue digitale Tools.
- Sprachkenntnisse – Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2) für die internationale Kommunikation.
- Eine zunächst auf sechs Monate befristete Teilzeitstelle (bis zu 10 Stunden/Woche).
- Unmittelbare Einblicke in und Mitarbeit an den Themen und Arbeitsfeldern einer bedeutenden Wissenschaftsorganisation.
- Flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Team
- Einblicke und erste Berufserfahrungen in den zukunftsträchtigen Themengebieten Innovation, Technologie- und Wissenstransfer.
- Attraktive Konditionen: Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis Entgeltgruppe 2 (min. ca. 15,90 EUR/Stunde).