Chefarztsekretärin (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Chefarztsekretärin (m/w/d) (Teilzeit / Vollzeit)

Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.


  • Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes / der Chefärztin
  • Terminvereinbarungen und -planung
  • Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich
  • telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern
  • Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • sicherer Umgang mit MS Office und ggf. medizinischer Software
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

  • Jahresgehalt von 34.314,- bis 41.830,- Euro + Jahressonderzahlung
  • 32 Urlaubstage
  • eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Einrichtung
  • innovatives Arbeitszeitmanagement mit elektronischer Zeiterfassung
  • vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • attraktive Vergütung und Sozialleistungen
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