Jobbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Chefarztsekretärin (m/w/d) (Teilzeit / Vollzeit)
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.
- Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes / der Chefärztin
- Terminvereinbarungen und -planung
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern
- Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office und ggf. medizinischer Software
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Jahresgehalt von 34.314,- bis 41.830,- Euro + Jahressonderzahlung
- 32 Urlaubstage
- eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Einrichtung
- innovatives Arbeitszeitmanagement mit elektronischer Zeiterfassung
- vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung und Sozialleistungen