Projektassistenz / Backoffice (m/w/d)

Jobbeschreibung

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!


  • Unterstützung bei der Systembetreuung und im Anwendersupport, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen
  • Bearbeitung von Routineanfragen und Standardprozessen im Rahmen des Service Managements
  • Begleitung von Terminen und deren Vor- bzw. Nachbereitung
  • Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
  • Unterstützung bei der Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotentialen im Bereich Digitalisierung und Automatisierung
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Changes und Projekten in den Fachbereichen, insbesondere in der Dokumentation von neuen Funktionen
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Schnittstellen und der Massenverarbeitung von Daten und Dokumenten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in einer unterstützenden Rolle, idealerweise im Bereich Business Technology oder IT.
  • Freude an Daten und Prozessen sowie ein gutes technisches Verständnis.
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
  • Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Versicherungsrecht der betrieblichen Altersversorgung oder Lebensversicherung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
  • Kenntnisse in Confluence und Jira sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

  • Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
  • Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
  • Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
  • Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
  • Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.

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