Jobbeschreibung
Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Die Aktiv-Schuh Gruppe kann auf über 125 erfolgreiche Jahre im Schuh-Einzelhandel zurückblicken und ist der führende stationäre Anbieter von Markenschuhen in Berlin. Unsere Firmengruppe umfasst verschiedene Konzepte:
Aktiv Schuh, Shoe City, Hammer Schuh, Tivola sowie Monolabel-Stores mit internationalen Marken, die deutschlandweit in über 50 Filialen sowie in unserem Online-Shop Schuh Club vertreten sind.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale Berlin-Adlershof. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege sowie eine langfristige Perspektive. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unserer Familie.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Personalprozesse von Anfang bis Ende begleiten: Sie stellen sicher, dass vom Eintritt bis zum Austritt alles reibungslos und mit Blick fürs Detail verläuft und arbeiten dabei eng mit den Führungskräften zusammen. Ob Arbeitsvertrag, Zeugnis oder Bescheinigung – Sie setzen unsere Prozesse rechtssicher um.
- Daten pflegen und den Überblick behalten: Sie halten unsere Personalstammdaten und -akten auf dem neuesten Stand und liefern mit Statistiken sowie Auswertungen die Basis für gute Entscheidungen.
- Abrechnungsprozesse steuern und begleiten: Sie verantworten die vollständige und korrekte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten und gewährleisten gemeinsam mit unserem externen Partner eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung.
- Abwesenheiten und Fristen aktiv koordinieren: Sie behalten den Überblick über die digitale Erfassung, Beantragung und Freigabe von Abwesenheiten und gewährleisten die fristgerechte Organisation wichtiger Termine – wie beispielsweise Jubiläen, Vertragsenden, Elternzeiten und Vertragsverlängerungen – mithilfe unserer Systeme Seak sowie Personio.
- Bewerberkommunikation mit Fokus auf Candidate Experience: Sie unterstützen den Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung über den Erstkontakt bis zur fortlaufenden, wertschätzenden Kommunikation – und tragen so gemeinsam mit dem Team zur effizienten Steuerung der Abläufe über das Personalmanagementsystem Personio bei.
- Begleitung und Koordination der Arbeitssicherheit: Sie unterstützen die Umsetzung und Einhaltung der Arbeitsschutzmaßnahmen innerhalb der AS-Gruppe und koordinieren alle relevanten Abläufe rund um das Thema Arbeitssicherheit.
- Versiert in der Personalsachbearbeitung: Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit und kennen sich idealerweise mit Entgeltabrechnung und Arbeitsrecht aus.
- Organisiert und detailverliebt: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und legen Wert auf Genauigkeit.
- Kommunikationsstark: Sie kommunizieren sicher und wertschätzend – sowohl mit Führungskräften als auch im Team.
- Systemaffin: Vertraut im Umgang mit Personalmanagementsystemen wie Personio und Seak – oder die Neugier, diese sowie weitere bei uns eingesetzte Systeme kennenzulernen.
- Verantwortungsbewusst: Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für Sie selbstverständlich.
- Lernbereit und engagiert: Sie bringen idealerweise erste Kenntnisse in Arbeitssicherheit mit oder haben Freude daran, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
- Veränderung, die Sie gestalten können: Bei uns können Sie nicht nur Talente finden, sondern auch deren Entwicklung aktiv mitgestalten.
- Vielfalt statt Alltagstrott: Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist.
- Teamgeist und Offenheit: Wir schätzen kreative Köpfe, die sich proaktiv einbringen und neue Impulse setzen.
- Attraktive Vorteile: Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeiten, anlassbezogene Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung stehen Ihnen offen.
- Wachstum und Perspektiven: Mit uns können Sie über sich hinauswachsen – wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.