Jobbeschreibung
Im Nordosten Hamburgs erbringen wir mit insgesamt etwa 90 Mitarbeitenden an momentan sieben Standorten wohnortnahe ambulante Leistungen für Menschen mit psychischen Erkrankungen - und das seit fast 50 Jahren. Auf dieser Erfahrung ruhen wir uns jedoch nicht aus. Wir gehen verstärkt neue Wege mit – für Hamburg einmaligen – innovativen Systemen und Leistungen. Die stetige Weiterentwicklung mit dem Ziel, die Teilhabe und Selbstbestimmung unserer Nutzer:innen konsequent zu fördern, bestimmt unsere Haltung.
Die Gemeindepsychiatrische Dienste Hamburg-Nordost gGmbH
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit.
Die zu besetzende Stelle ist unbefristet und hat einen zeitlichen Umfang von 25 bis 35 Stunden pro Woche.
- Übernahme der Leitung des Verwaltungsbereiches und Mitarbeit, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Verantwortung und operative Tätigkeit in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Finanzen
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende hinsichtlich Personalverwaltung und Entgeltabrechnung
- Vor- und Nachbereitung der extern durchgeführten Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Laufende Prüfung und Optimierung der Verwaltungsprozesse
- Administrative Aufgaben wie das Vertragswesen und die Betreuung der Zeitwirtschaft
- Ansprechperson für Mutterschutz und Elternzeit sowie für die betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Buchhaltung, Gehaltsabrechnung sowie in der Personalanstellung und -abwicklung. TV-L-Erfahrung ist ein Plus.
- Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und erste Leitungserfahrung
- Sie haben Freude daran, vorhandene Prozesse zu optimieren.
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ihre Persönlichkeit zählt:
- Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise sind Ihre Stärken.
- Sie achten auf Details und behandeln vertrauliche Informationen diskret.
- Sie haben Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und besitzen ein ausgeprägtes Dienstleisterverständnis.
- Einen sicheren Arbeitsplatz: Unbefristete Stelle bei einer 25 bis 35-Stunden-Woche
- Faire Vergütung: Bezahlung in Anlehnung an TV-L
- Attraktive Zusatzleistungen:
- Deutschland-Ticket
- Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike-Leasing
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Flexible Arbeitszeiten: Damit sich Ihr Beruf und Ihr Privatleben optimal vereinbaren lassen. Es besteht zeitweise die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Intensive Einarbeitung: Wir geben Ihnen den Raum, sich in die Rolle einzufinden. Sie erhalten von uns die volle Unterstützung.
- Gute Perspektive: Ideal für Fachkräfte, die künftig Führungsaufgaben übernehmen möchten.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Die Teilnahme an Fortbildungen und die aktive Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereiches sind ausdrücklich erwünscht.
- Einen Arbeitsplatz mit Sinn: Ihre Arbeit in unserer gemeinnützigen Organisation unterstützt dabei, Menschen nachhaltig zu helfen.