Jobbeschreibung
Wir suchen
eine*n Sachbearbeiter*in (m/d/w) für die bezirkliche Immobilienverwaltung
(30,00 - 39,00 Stunden wöchentlich) für den Bezirk Wilmersdorf zum 01.08.2025.
Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer psychischen Erkrankung ambulante Perspektiven im Bereich Wohnen, Beschäftigung, Arbeit sowie Pflege, medizinischer Behandlung und integrierter Versorgung. Wir beschäftigen in vier Bezirken über 380 Mitarbeiter*innen. Bei unserer Arbeit legen wir besonderen Wert darauf, gemeinsam mit den Betroffenen möglichst autonome und individuelle Formen der Lebensgestaltung zu entwickeln.
- kaufmännische Betreuung von Gewerbe- und Wohnimmobilien
- Prüfen und Erstellen der Nebenkostenabrechnung gemäß der jeweils gültigen Betriebs- und Heizkostenverordnung
- Übergabe und Abnahme von Wohnraum, Dokumentation und Protokollierung
- Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung und Forderungsmanagement
- Rechnungslegung / Kostencontrolling
- Kassenverwaltung / vorbereitende Buchhaltung
- Stammdatenpflege, allgemeiner Schriftverkehr
- enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern
- allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Organisationsaufgaben im Bezirk
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- mindestens dreijährige Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung
- umfassende Kenntnisse in der kaufmännischen Immobilienverwaltung
- serviceorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zahlenaffinität, technisch-wirtschaftliches Denken
- freundliches und respektvolles Auftreten im Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen
- sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (v.a. Excel) und allgemeiner PC-Arbeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine attraktive berufserfahrungsbasierte Bezahlung, die Vergütung orientiert sich am TVL
- feste Jahressonderzahlung im November
- eine betriebliche Krankenversicherung
- ein offenes und tolerantes Betriebsklima
- ein multiprofessionelles, hilfsbereites und offenes und humorvolles Team
- umfangreiche Einarbeitung
- gezielte Fortbildungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- viele Vorteile: 30 Urlaubstage + 2 freie Tage am 24. und 31.12.; Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen; Betriebsfeiern; Dienstrad-Leasing und vieles Mehr
- regelmäßige Teambesprechungen