Jobbeschreibung
Die Hinz Fabrik GmbH ist ein innovatives, traditionsreiches, mittelständisches Berliner Unternehmen. Seit über 50 Jahren entwickeln wir erfolgreich Organisationslösungen für das Gesundheitswesen. Unsere Kunden sind Krankenhäuser, Universitätskliniken, Reha-Kliniken und Pflegeheime.
HINZ-Produkte sind am Markt eine feste Größe. Neben konventionellen Print-, Kunststoff- und mobilen Möbelprodukten, stehen zunehmend Erzeugnisse für die stetig fortschreitende Digitalisierung im Vordergrund. Darüber hinaus bieten wir maßgeschneiderte technische Lösungen für den Einsatz von IT-Wagen. In diesem Umfeld sind wir kompetenter Ansprechpartner rund um die Themen IT-Hardware sowie moderne Akku- und Ladetechnik.
Wir suchen Sie als
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
Beginn: ab sofort oder nach Absprache
Wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden
- Auftragsabwicklung & Einkauf
- Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Kalkulation, Rechnungsstellung und Erstellung von Lieferpapieren (inkl. Zollanmeldungen via IAA Plus) sowie Kundenkommunikation
- Betreuung des kompletten Bestellprozesses sowie Lieferantenkommunikation
- Einholen und Vergleichen von Angeboten, Erstellung von Anfragen
- Administrative & kaufmännische Aufgaben
- Pflege von Stammdaten im ERP-System
- Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Statistiken, Meldungen und Auswertungen
- Vertragsverwaltung sowie Ablage von Dokumenten
- Digitale Archivierung sowie allgemeine Büroorganisation
- Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Mietwagen)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Schnittstellenmanagement & Qualitätssicherung
- Enge Abstimmung mit Produktion, Lager, Versand und Speditionen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Verantwortung für Kosten, Termine und Qualität im Beschaffungsprozess
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Beschaffungsstrategien
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein
- sind teamfähig, durchsetzungsfähig, sympathisch, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- sind vertraut mit modernen Arbeitsmitteln und haben gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach bestandener Probezeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung mit einer Gutschrift von einer Stunde pro Woche.
- Der 24.12. und 31.12. sind firmeneigene Feiertage
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz