Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Hinz Fabrik GmbH ist ein innovatives, traditionsreiches, mittelständisches Berliner Unternehmen. Seit über 50 Jahren entwickeln wir erfolgreich Organisationslösungen für das Gesundheitswesen. Unsere Kunden sind Krankenhäuser, Universitätskliniken, Reha-Kliniken und Pflegeheime.

HINZ-Produkte sind am Markt eine feste Größe. Neben konventionellen Print-, Kunststoff- und mobilen Möbelprodukten, stehen zunehmend Erzeugnisse für die stetig fortschreitende Digitalisierung im Vordergrund. Darüber hinaus bieten wir maßgeschneiderte technische Lösungen für den Einsatz von IT-Wagen. In diesem Umfeld sind wir kompetenter Ansprechpartner rund um die Themen IT-Hardware sowie moderne Akku- und Ladetechnik.

Wir suchen Sie als

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

Beginn: ab sofort oder nach Absprache

Wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden


  • Auftragsabwicklung & Einkauf
    • Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Kalkulation, Rechnungsstellung und Erstellung von Lieferpapieren (inkl. Zollanmeldungen via IAA Plus) sowie Kundenkommunikation
    • Betreuung des kompletten Bestellprozesses sowie Lieferantenkommunikation
    • Einholen und Vergleichen von Angeboten, Erstellung von Anfragen
  • Administrative & kaufmännische Aufgaben
    • Pflege von Stammdaten im ERP-System
    • Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
    • Erstellung von Statistiken, Meldungen und Auswertungen
    • Vertragsverwaltung sowie Ablage von Dokumenten
    • Digitale Archivierung sowie allgemeine Büroorganisation
    • Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Mietwagen)
    • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Schnittstellenmanagement & Qualitätssicherung
    • Enge Abstimmung mit Produktion, Lager, Versand und Speditionen
    • Bearbeitung von Reklamationen
    • Verantwortung für Kosten, Termine und Qualität im Beschaffungsprozess
    • Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Beschaffungsstrategien

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
  • eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein
  • sind teamfähig, durchsetzungsfähig, sympathisch, zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • sind vertraut mit modernen Arbeitsmitteln und haben gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook

  • ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach bestandener Probezeit
  • 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung mit einer Gutschrift von einer Stunde pro Woche.
  • Der 24.12. und 31.12. sind firmeneigene Feiertage
  • Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
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