Jobbeschreibung
Die Wolfra Bayrische Natursaft Kelterei GmbH ist ein bayrisches Traditionsunternehmen. Wir sind eine 100 % Tochter der Valensina GmbH. Als marktführende Saftkelterei in Bayern legen wir seit über 90 Jahren großen Wert auf Qualität, Heimat, Tradition sowie die Achtung von Mensch und Natur. Die Zusammenarbeit mit regionalen bayrischen Obstbauern und der Erhalt der Streuobstwiesenlandschaft sind besondere Anliegen. Unsere hochwertigen Säfte, Nektare und Schorlen werden vor allem im Großraum München angeboten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erding suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std./Woche) eine
Assistenz der Geschäftsführung/Werkleitung (m/w/d)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Werkleitung und Führungskreis der Wolfra zu allen Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben einer Assistenz (u.a. Korrespondenz, Telefonate, Terminorganisation mit Vor- und Nachbereitung, Dokumentenmanagement, Veranstaltungs- und Reiseorganisation)
- Wechselseitige Vertretung mit der weiteren Assistentenstelle (mit Schwerpunkt Werkleitung)
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Präsentationen auf Basis der von intern und extern recherchierten Daten sowie Nutzung unserer CRM- und ERP-Systeme
- Schnittstelle zum zentralen HR-Management (z.B. Verteilung von Unterlagen)
- Koordination der Arbeitnehmerüberlassung und der Pflichtschulungen
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs und unserer Kelterei im Rahmen des Change-Managements
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich erforderlich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent sowie auch in stressigen Situationen die Ruhe zu wahren und souverän den Blick für das große Ganze zu besitzen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige, zielorientierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches und positives Auftreten
- Eine umfassende Einarbeitung
- Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung zu
günstigen Mitarbeiter-Konditionen - Vereinbarkeit Familie und Beruf durch Kooperation mit der AWO lifebalance GmbH
- Frisches Essen in der selbst betriebenen Kantine