Jobbeschreibung
Die Kaffeebranche boomt, innovative Maschinentechnik bestimmt den Markt. Coffema ist deutschlandweit eine gute Adresse für Vertrieb und Service für innovative und professionelle Kaffeemaschinen, die in jedes Umfeld und für jeden Bedarf passen. Wir stehen für Kompetenz zwischen Bohne und Tasse.
Zur Verstärkung unserer Firmenzentrale in Hamburg suchen wir für unsere ausländischen Tochtergesellschaften in den Niederlanden, der Schweiz und Dänemark zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Fachkraft kaufmännische Administration (m/w/d) Schwerpunkt Abrechnung & Verträge
- Prüfung, Aufbereitung, Verwaltung und Pflege von Miet- und Serviceverträgen für Kaffeemaschinen
- Bearbeitung von Service- und Vertriebsaufträgen und deren Fakturierung
- Erstellung der monatlichen Miet- und Servicerechnungen
- Regelmäßiger Austausch mit unserem Vertrieb und unseren Kunden in allen Belangen zu Miet- und Serviceverträgen
- Aufbereitung von Statistiken für die Geschäftsführung
- Buchung von Eingangsrechnungen und Kontoauszügen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Monatsabschlüssen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
- Analytische, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word & Outlook)
- Wünschenswert wären EDV-Kenntnisse in Navision Dynamics oder vergleichbarer ERP-Software sowie in der niederländischen Sprache
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge/ vermögenswirksame Leistungen
- Ein starkes Team in einem interessanten Arbeitsumfeld
- Freie Kaffee- und Wasserversorgung
- Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des familiengeführten Unternehmens