Sachbearbeiter/in – HR Service (m/w/d)

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Jobbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter/in - HR Service (m/w/d)

für das Service Center Personal im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Termin.


  • Beantwortung und Beratung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in ihren individuellen Personalangelegenheiten
  • Lotsenfunktion zur Sicherstellung, dass der Kunde mit seinem Anliegen den / die zuständige/n Ansprechpartner/in findet
  • Posteingangsbearbeitung für das Service Center Personal
  • Bescheinigungswesen sowie Nutzung des standardisierten Schriftverkehrs im Zuständigkeitsbereich
  • Stammdatenerfassungen in SAP HCM (z. B. Änderungen von Bankverbindungen, Krankenkassen, Qualifikationen, Beauftragten, Adressänderungen etc.)
  • Wegstreckenentschädigungen berechnen und zur Auszahlung bringen
  • ordnungsgemäße Führung der Personalakten (e-Akte) im Zuständigkeitsbereich
  • Bearbeitung der Fehlzeiten mit Lohnfortzahlung oder Entgeltersatzleistungen (AU-Bearbeitung) und der dazugehörigen Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM
  • Sicherstellung des elektronischen Austausch- und Meldeverfahrens zur Einhaltung der Datenübermittlungsrichtlinien (EEL-Verfahren-Entgeltbescheinigungen und Rückmeldung der Krankenkassen)
  • Bearbeitung bei Sonderaktionen im Rahmen der betrieblichen Notwendigkeit
  • Bearbeitung von periodisch wiederkehrenden Aufgaben, wie Prüfroutinen und Prüfregeln im Auditierungstool sowie von Fehler- und Hinweislisten

  • abgeschlossene kfm. Ausbildung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Grundkenntnisse in Arbeitsgesetzen z. B. Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Mutterschutzgesetz, Elternzeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, SGB usw.
  • eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur konzentrierten Datenerfassung
  • gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Anwender-Kenntnisse von SAP / HR, SPX, Echolon, Accenture
  • teamorientierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten
  • Kommunikationsstärke, Engagement und Einsatzbereitschaft

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose, betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 6 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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