Jobbeschreibung

– Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! –

Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrs­technisch gut angebunden.

Über 260.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.

Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir an der Oberschule in Rosengarten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit mit durchschnittlich 17,9 Wochenstunden. Diese werden in Absprache mit der Schulleitung am Dienstag und Donnerstag sowie an einem weiteren Wochentag vormittags im Sekretariatsteam erbracht.

Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen unter anderem:

• Ansprechperson des Sekretariats und Unterstützung der Schulleitung bei Korrespondenz (Telefondienst, Posteingang und ‑ausgang, Akten- und Listenführung, Termin­koordination)
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personen­gruppen
• Unterstützung bei der Organisation von Abschluss- und Abitur­prüfungen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen, Kontoführungen
• Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Statistiken
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahl­orientierung
• Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
• Unterstützung der Außendarstellung/​​Öffentlichkeitsarbeit der Schule
• Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte​/​Verwaltungs­fachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
• einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektions­schutzgesetz

Das wünschen wir uns:

• Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit
• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office und in der Nutzung digitaler Kommunikations­systeme
• gute Organisations- und Koordinations­eigenschaften
• besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikations­fähigkeit sowie absolute Vertrauens­würdigkeit
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder, Jugendliche, Eltern und Erziehungs­berechtigte
• Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufen­zuordnung berücksichtigt.

Des Weiteren:

• eine betriebliche Altersvorsorge
• einen spannenden Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheits­management und die Möglichkeit zur Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 6 Tagen zu erbringen.

Der Jahresurlaub und ca. 3 weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Der Landkreis Harburg strebt in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, einen paritätischen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf.

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