Referent/in der Geschäftsführung (w/m/d)

Velero Management GmbH

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 31. Juli 2025
Jobbeschreibung

Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche.
Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitenden erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands.

Verstärken Sie uns am Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als:

Referent/in der Geschäftsführung (w/m/d)


  • Schnelle Analyse- und Umsetzungskraft: Sie erfassen komplexe Sachverhalte zügig, bereiten Entscheidungsgrundlagen für den Co-CEO/CFO auf, erstellen Business Reviews und verfolgen offene Punkte bei Bereichsleitungen sowie weiteren Stakeholdern.
  • Projekte der Digitalisierungsstrategie: Planung und Umsetzung von Initiativen in der Organisationsentwicklung und zur Modernisierung fachbereichsübergreifender Prozesse (z. B. Automatisierung, Reporting-Tools).
  • Projekt- & Stakeholder­management für bereichsübergreifende Initiativen – von der Roadmap bis zum Go-Live.
  • Direkter Draht zu unserem Private-Equity-Eigentümer: Erstellung von Präsentationen, KPI-Berichten und Antwort­vorlagen, Betreuung von Ad-hoc-Anfragen.
  • Financial Modelling: Updates unserer Business-Pläne, Entwicklung von Investitions- und Bewertungs­tools, Support des Controllings bei Initiativen zur Mieter­zufriedenheit.
  • Executive-Assistant-Aufgaben (ca. 20 %): Termin- und Reise­management, Meeting-Organisation, Protokollierung (DE/EN) sowie Kommunikation mit internen & externen Partnern.

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften (z. B. BWL, Wirtschafts­psychologie), Technik oder vergleichbare Qualifikation.
  • 1–3 Jahre Erfahrung in Beratung, Projekt­management, Finance/Operations, Start-up-/Scale-up-Umfeld oder Investment Banking.
  • Sehr gute Excel- und PowerPoint-Skills; Erfahrung mit Power BI von Vorteil.
  • Ausgeprägte analytische Stärke, Zahlenaffinität und digitale Kompetenz.
  • Strukturierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigen­verantwortung und exzellenten Kommunikations­fähigkeiten.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift.

  • Marktgerechte Bezahlung.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr – und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester.
  • Job-Ticket (Deutschland-Ticket), mit 100% Kostenübernahme
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Hybrides Arbeiten mit zeitgemäßer Regelung zum mobilen Arbeiten von.
  • Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf.
  • Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei mehreren Marken und Online-Anbietern (Corporate Benefits).
  • Weitere Benefits wie z.B. höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke.
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