Jobbeschreibung
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Sachbearbeiter:in (m/w/d)
für die Abteilung Medien und Kommunikation.
Weitere Informationen zur Abteilung finden Sie unter: https://www.dji.de/ueber-uns/organisationseinheiten/medien-und-kommunikation.html
- Verwaltung, Vertrieb und Versand von Publikationen
- Aufbau, Pflege und Verwaltung der Adressdatenbank
- Unterstützung beim Versand des Newsletters
- Pflege der Website mithilfe eines Content-Management-Systems (Typo3)
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei allgemeinen Projektaufgaben
- Begleitung und Unterstützung von Vergabeprozessen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Mitwirkung an der Pflege und Aktualisierung von Webseiteninhalten (Typo3)
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz – gerne im Buchhandel oder in einem Verlag
- Erfahrung mit bibliografischen Recherchen
- Ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; idealerweise gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3), in der Pflege von Webseiten sowie im Versand von Newslettern
- Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen; Diskretion wird vorausgesetzt
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
- Interesse an den Forschungsgebieten und ‑themen des DJI
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung für die Dauer von 24 Monaten, mit Option auf Verlängerung
- Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund Entgeltgruppe 5
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket