Jobbeschreibung
Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.
Als zentrale Stütze für unseren Tribe Lead im Bereich IT-Infrastruktur Basisdienste suchen wir ein Organisationstalent, das proaktiv Freiräume schafft und die Zusammenarbeit im Tribe aktiv mitgestaltet.
- Vorausschauende Organisation & Lead Support: Du managst proaktiv den Alltag unseres Tribe Leads, bereitest Meetings sowie Präsentationen vor und nutzt moderne digitale Werkzeuge (inkl. KI-basierter Assistenten) für maximale Effizienz und zur Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
- Prozessoptimierung & Agile Tribe-Entwicklung: Du gestaltest und optimierst Abläufe im Tribe. Du unterstützt bei der Umsetzung strategischer Initiativen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer agilen Zusammenarbeit bei.
- Kommunikationsdrehscheibe & Koordination: Als kommunikativer Ankerpunkt koordinierst Du Anfragen, unterstützt bei zentralen Prozessen (z.B. Onboarding, Beschaffung), förderst eine positive Tribe-Kultur und hilfst, unser Wissen im Tribe zugänglich zu machen und zu erweitern.
Dein Profil – Kommunikationsstark, proaktiv und mit agiler Denkweise:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; auch engagierte/r Quereinsteiger:in mit starker IT-Affinität und relevanter Erfahrung sind herzlich willkommen.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Empathie, eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, hohe digitale Kompetenz inklusive der Neugier und Offenheit, Potenziale von KI-Tools verantwortungsvoll zu nutzen.
- Analytisches Denkvermögen und idealerweise erste Erfahrungen mit agilen Methoden (oder die große Bereitschaft, diese zu erlernen) zeichnen Dich aus.
- profitierst Du von einem Tarifvertrag mit einer 38-Stunden-Woche
- kannst Du deinen ökologischen Fußabdruck z.B. durch E-Bike-Leasing verbessern
- kannst Du jeden Tag Veränderungen mitgestalten #veränderedasjetzt
- profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche Zuhause oder mobil arbeiten
- kannst Du 30 Tage im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
- erwarten Dich spannende Herausforderungen, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung