Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Zukunft. Gemeinsam. Entwickeln.
Im Mittelpunkt der Forschungsarbeit des Fraunhofer-Instituts für Nachrichtentechnik – HHI stehen exzellente Forschung und Innovationen. Dabei sind wir weltweit führend in der Erforschung von mobilen und optischen Kommunikationsnetzen und -systemen sowie dem Maschinellen Lernen, Computer Vision und der Kompression von digitalem Video. Werden Sie Teil unseres Teams und gehen Sie mit uns auf Forschungs- und Innovationsreise!
- Schnittstelle zu unseren administrativen Abteilungen im Bereich Personal, Einkauf, Qualitätsmanagement, Projektabrechnung und Buchhaltung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Terminplanung, Post, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Meetingorganisation (Terminreservierungen, Raum- und Catering-Bestellungen sowie ggf. Protokollführung)
- Pflege der Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen)
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Gegenlesen von Publikationen & Berichten
- Reisemanagement in SAP (Organisation, Buchung, Abrechnung)
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisations- und Koordinationstalent
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse in SAP vorteilhaft
- Extrem interessante Herausforderungen in einem wissenschaftlich und zugleich unternehmerisch geprägten Umfeld
- Attraktives Gehaltspaket nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub, Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Moderner, exzellent ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Offene und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum Homeoffice
- Umfangreiche Fortbildungs-, Gesundheits- und Sportangebote
- Diverse Mitarbeiterrabatte und vergünstigtes BVG-Ticket
- Angebote für Familien (Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Freizeitangebote)