Managementsystembeauftragte:r und Assistent:in (w/m/d)

Berliner Wasserbetriebe

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 31. Juli 2025
Jobbeschreibung

Die Berliner Wasser­betriebe sind mit über 4.600 Mitarbei­ter:innen das größte Unter­nehmen der Wasser- und Abwasser­branche in Deutsch­land. Als Unter­nehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebens­werte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasser­betriebe gelten weit über die Stadt­grenzen hinaus als stabiles Wirtschafts­unter­nehmen und verläss­licher Arbeitgeber.

Job-ID: 4049
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1
Beginn / Rahmenbedingungen: 01.09.2025 / unbefristet

Die Strategie- und Unternehmensentwicklung stellt die langfristige wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens durch das Initiieren, Entwickeln und Koordinieren von unternehmensweiten Zielen, Strategien und Projekten sicher.


  • Unterstützung der Leitung bei sämtlichen, administrativen Prozessen des Bereiches
  • Überwachung und Weiterentwicklung des Managementsystems als Managementsystembeauftragte:r
  • Administration des Zutrittsmanagementsystems sowie Freigabe von Rollen und Berechtigungen
  • Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und -budget für sämtliche Kolleginnen und Kollegen
  • Qualitätssicherung von Unterlagen und Vorbereitung von Besprechungen
  • Allgemeines Büromanagement, Terminabsprachen, Protokollierung, Zeitwirtschaft

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann und Kenntnisse in Bezug auf das Managementsystem sowie einschlägige stellenrelevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Artikulationsfähigkeit komplexer Sachverhalte in Wort und Schrift
  • Hohe Affinität zu Managementsystemen nach ISO 9001, 14001, 45001 und ihrer Nachhaltung
  • Gutes Verständnis für digitale Anwendungen (bspw. Confluence, Quentic, Aris, eProcurement)
  • Eigenständiges Arbeiten, hohe Auffassungsgabe, Motivation und Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz

  • Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
  • Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
  • Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
  • Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
  • Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit kann 60% der Arbeitszeit je Quartal im Homeoffice erfolgen, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.

Mehr