Jobbeschreibung
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
Die Position ist in unserer Abteilung Vertrags- und Schadenmanagement angesiedelt, die aktuell etwa 4 Mitarbeitende umfasst. Als Junior Vertragsmanager an unseren Standorten Bremen und München unterstützen Sie das Projektteam bei der Planung, Steuerung und Überwachung von vertraglichen Prozessen in technischen oder infrastrukturellen Planungsprojekten. Sie arbeiten eng mit Projektleitern, Ingenieuren, Fachplanern sowie der Rechtsabteilung zusammen.
- Vertragsprüfung und -bewertung: Unterstützung bei der Analyse und Bewertung von Verträgen mit Planungsbüros, Subunternehmern und Dienstleistern
- Prüfung von Angeboten und Vertragsentwürfen hinsichtlich wirtschaftlicher und rechtlicher Aspekte (z. B. HOAI, VOB, BGB)
- Vertragsdokumentation und -pflege: Pflege und Verwaltung der Vertragsunterlagen (z. B. Fristen, Leistungsbeschreibungen, Nachträge)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Nachtragsangeboten
- Kommunikation und Koordination: Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten in vertraglichen Angelegenheiten
- Teilnahme an Besprechungen mit Bauherr und Projektteams
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Grundkenntnisse in relevanten Regelwerken (z. B. HOAI, VOB/B, BGB)
- Verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen, Sorgfalt und Genauigkeit
- Eigeninitiative, Lernbereitschaft, Konfliktlösungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (min. C1)
Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!
82% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:
- Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr 30 unterschiedlichen Nationen.
- Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
- Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
- Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
- Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.
- Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.