Jobbeschreibung
MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
Wir suchen Sie ab sofort als Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement Bau- und Technikprojekte!
- Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Partner Steuerung interner Prozesse wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung von Planungs- und Bauverträgen
- Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Abläufen der Baumaßnahmen
- Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Baumaßnahmen inkl.
- Zusammentragung relevanter Informationen und Austausch mit den Standorten
- Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc.
- Koordination des fristgerechten Reportings für die jeweiligen Stakeholder
- Organisation und Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung
- Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung und/oder Quereinsteiger (m/w/d) mit Kenntnissen im Bereich Immobilien/Liegenschaften/Bau
- Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- Erfahrungen im Bereich Projektmanagement insbesondere im Kostencontrolling
- Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und kombiniertes Denkvermögen
- Organisations- sowie Kommunikationsstärke
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sicherer und gewohnter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, besonders in Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Die Sicherheit eines schnell wachsenden Großunternehmens und die Flexibilität eines
modernen Dienstleisters in der Gesundheitsbranche - Ein tolles, kompetentes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und eine angenehme Atmosphäre
- Eine systematische und umfassende Einarbeitung
- Wir unterstützen engagierte Mitarbeitende gern auch bei externen
Weiterbildungsmaßnahmen - Flexibles Arbeiten zum optimalen Ausgleich von Familie und Beruf
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame
Leistungen - Einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S- Bahn- und Bus-Anbindung, Fahrradstellplätzen und Parkmöglichkeiten in der Umgebung inkl. freien Getränken, Obstkorb, Firmenfeiern und Teamevents