Jobbeschreibung
Die Alida Schmidt-Stiftung ist seit über 150 Jahren für Menschen in besonderen, oft schwierigen Lebenslagen aktiv. Gemeinsam mit den vier kooperierenden Stiftungen beschäftigen wir zurzeit rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in zwölf Einrichtungen und Diensten der Suchtkrankenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe sowie Altenhilfe. Damit gehören wir zu den 200 größten Arbeitgebern in Hamburg.
In der Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe erbringen wir Leistungen gemäß SGB VIII sowie SGB IX mit den Schwerpunkten gemeinsame Wohnformen für Mütter/ Väter und deren Kinder, Betreuung für Frauen mit psychischer Erkrankung stationär sowie ambulant im trägereigenen Wohnraum und ambulante Hilfen zur Erziehung. Zuwendungsfinanzierte Projekte wie ein Familiennetzwerk ergänzen diese Schwerpunkte. Wir sind in vier Teams tätig in den Bezirken Hamburg-Mitte und Hamburg-Nord, insbesondere in den Stadtteilen Hamm, Borgfelde, Rothenburgsort, Winterhude und Dulsberg.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Verwaltung am Standort Bürgerweide 19 eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)
als Schwangerschafts- bzw. Elternzeitvertretung mit der Option auf Festanstellung.
- Bearbeitung von Post- und Mailverkehr
- Erfassung und Verwaltung der Klientenstammdaten
- Schriftwechsel mit Behörden
- Vorbereitende Personalverwaltung
- Allgemeines Büromanagement, Datenbankpflege
- Erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Klient*innen (persönlich, schriftlich und telefonisch) und Kolleg*innen
- Übernahme von administrativen Aufgaben von der Aufnahme unserer Klient*innen in der Einrichtung bis hin zur der Entlassung
- Archivierung von Unterlagen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in Datenbankbearbeitungen und Dokumentationssoftware
- Eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima in einer dynamischen Facheinrichtung
- Individuelles Onboarding sowie Förderung durch regelmäßige Weiterbildungen
- Regelmäßige Teambesprechungen und Teamevents
- Tarifliche Vergütung im TV-AVH
- Eine Jahressonderzahlung und einen Arbeitgeberbeitrag zur zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge sowie ein jährliches Leistungsentgelt
- Teilnahme an „JobRad“