Jobbeschreibung
Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.
Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sachbearbeitung (m/w/d) für den Vorstandsbereich.
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Stelle ist im Vorstandsstab des DRK-Generalsekretariates verankert
Sie unterstützen die Leitung und die Referentinnen und Referenten im Vorstandsbereich bei der Bearbeitung einer Vielzahl unterschiedlicher Themen, dazu gehören: Nachhaltigkeit, Verbandsentwicklung und Strategie, Internationale Beziehungen und Humanitäres Völkerrecht, Interne Revision und Blutspendedienste
Der Fokus liegt hierbei auf:
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Betreuung von DRK-internen und externen Veranstaltungen, inkl. Teilnehmendenmanagement, Erstellung von Unterlagen, Bearbeitung von Reisekosten und Abrechnung
- Eigenverantwortliche Kommunikation für Aufgaben und Projekte im Vorstandsbereich. Dazu zählt die selbstständige Entwicklung und Umsetzung des Kommunikationsplans, die Verantwortung für Inhalte und Abstimmungen mit Kommunikationsabteilung und externen Partnern, Erstellung zentraler Formate (z.B. FFI, Strategie-Newsletter, Online-Infotermine), Betreuung des CRM, sowie die Verantwortung für Kommunikation in den Internet- und Intranetseiten
- Eigenständige Du rchführung der vorbereitenden Buchhaltung, Mitwirken bei der Erstellung von Budgetplanungen
- Vor- und Nachbereitung von Reisen inkl. Abrechnung
- Erstellung von kleinen Textbeiträgen, Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationen und Korrekturlesen von strategisch wichtigen Dokumenten
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen inkl. Bestellmanagement für Verbrauchs- und Büromaterial
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, in einem für die Aufgaben qualifizierenden Bereich, oder abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie hohes Engagement
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und verlässliche Arbeitsweise
- Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen von MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
- Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
- Bei vollständiger Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und einer hierauf basierenden umfänglichen Verantwortungsübertragung ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 des DRK-Reformtarifvertrags vorgesehen. Andernfalls erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
- Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
- Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung