Jobbeschreibung
Das Länderinstitut für Bienenkunde Hohen Neuendorf e.V. (LIB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Kaufmännische*n Angestellte*n (w/m/d)
zur Unterstützung in der Verwaltung.
Die Vollzeitstelle (40 h/ Woche) ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann danach entfristet werden.
Das LIB ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit dem Schwerpunkt Bienenkunde, die über Landes- und Drittmittel finanziert wird und ca. 45 Personen beschäftigt. Das Institut befindet sich auf einer parkähnlichen Anlage in der Bienenstadt Hohen Neuendorf am nördlichen Stadtrand von Berlin und verfügt über eine sehr günstige Verkehrsanbindung (S-Bahn S1 und S8; RB20 in Hohen Neuendorf-West).
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung, insbesondere die projektbezogene Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie Kontenabstimmung aller Projekte
- Mitverantwortung bei der sach- und fristgerechten Abrechnung von Fördermitteln, insbesondere die Vor- und Nachbereitung bei der Erstellung zahlenmäßiger Verwendungsnachweise
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
- Unterstützung der Instituts- und Verwaltungsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Ministerien, Verbänden, Behörden, etc.
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten o.ä., möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung in den dargestellten Aufgabenschwerpunkten
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
- eine selbstständige, ergebnisorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Flexibilität und Engagement gepaart mit Teamfähigkeit und gutem Kommunikationsvermögen
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kleinen Team
- eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- einen Arbeitsplatz in hellen Büroräumen direkt „im Grünen“
- eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 des TV-L Land Brandenburg in Abhängigkeit von der beruflichen Qualifikation
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr