Jobbeschreibung
Du hast ein Faible für Zahlen, behältst auch im Trubel einen kühlen Kopf und liebst es, wenn Dinge strukturiert ablaufen? Dann willkommen bei uns! Wir suchen dich – eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Lächeln im Gesicht unser Team verstärkt.
Zur nächstmöglichen Unterstützung unseres Internal Services Teams suchen wir einen Finance Assistant (d/m/w) in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Stunden / Woche), gerne ab sofort.
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Steuerung der vorbereitenden Buchhaltung von Monats- bis Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit dem Team Lead
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Prüfung, Kontierung und Upload von Belegen mit DATEV und LexOffice sowie Abwicklung von Abrechnungen über Pleo und Auslagenerstattungen
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Management der Telefonzentrale und erste Ansprechperson am Telefon gemeinsam mit dem Office Management
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Planung und Organisation von Agentur-Events in Zusammenarbeit mit dem Internal Services Team
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Übernahme erster Aufgaben im Controlling und gemeinsamer Ausbau des Bereichs mit dem Team Lead
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Umsetzung eigener Projekte und Einbringung kreativer Ideen
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Schnittstellenfunktion zur externen Finanzbuchhaltung und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
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Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation
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Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
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Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
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Erfahrung in einer Agenturumgebung von Vorteil
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Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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Positive Arbeitseinstellung und Freude an den Aufgaben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gesundheitsbonus: Zusätzliche Freizeit bis zu 6 Tage im Jahr möglich
- Bis zu 28 Tage Workation pro Jahr möglich (EU / EWR / Schweiz)
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten mit variablen Bürotagen
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Du hast die Wahl aus 4 Benefits: Zuschuss HVV oder Deutschland-Ticket | Urban Sports Club Mitgliedschaft | Zuschuss JobRad | Einkaufszuschuss
- Unterstützung durch einen Role Buddy ab deinem ersten Arbeitstag
- BAV – Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
- Hunde sind im Büro willkommen
- Alle Tools, die du zur Optimierung, Automatisierung und Ausführung deiner Aufgaben brauchst
- Integriertes Full-Service InHouse Team – bei uns arbeiten alle in Festanstellung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bis zur Regelaltersrente
- Ergonomischer Arbeitsplatz (Höhenverstellbare Tische, ergonomische Bürostühle, Relax-Lounge, Pflanzenkonzept u.v.m.)
- E-Scooter und E-Roller-Pool für Fahrten in der Mittagspause
- Freshes Office mit Dachterassen, Weber-Grill, Lounge-Möbeln und tollem Blick über Hamburg
- E-Parkplatz und kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
- Küche all inklusive: Kaffee, Tee, Obst, Fritz-Alle Sorten, Wasser, Monster Energy, Bierchen, Snacks