Jobbeschreibung
Die Medivet GmbH ist Teil eines international agierenden Netzwerks in der tiermedizinischen Versorgung. Mit Leidenschaft, Professionalität und Teamgeist setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Patienten ein – und für die Menschen, die bei uns arbeiten. Zur Verstärkung unseres engagierten HR-Teams suchen wir ab sofort einen motivierten HR Manager (m/w/d) mit Fokus auf administrative Aufgaben, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Recruiting.
HR-Administration
- Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital & physisch)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und sonstigen HR-Dokumenten
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten im HR-System
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Themen
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Erfassung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten (z. B. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, variable Vergütungsbestandteile)
- Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Kontrolle von Entgeltabrechnungen und Vorbereitung von Reports
Recruiting
- Unterstützung im operativen Bewerbermanagement (z. B. Sichtung von Bewerbungen, Terminplanung, Kommunikation mit Bewerbenden)
- Koordination von Interviews und Betreuung neuer Mitarbeitender im Onboarding-Prozess
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in den Bereichen HR-Administration und vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software (z. B. Personio, DATEV o. ä.)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Spannende Aufgaben mit Verantwortung: Du arbeitest in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, das dir Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung bietet.
- Offene Kultur & echtes Miteinander: Freu dich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Team.
- Flexibel & hybrid: Arbeite so, wie es zu dir passt – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Büro- und Homeoffice-Tage individuell zu gestalten.
- Faire Vergütung & Extra-Benefit: Neben einem attraktiven Gehalt erhältst du monatlich Guthaben auf unsere Medivet Karte – steuerlich optimiert im Rahmen der Entgeltumwandlung. So bleibt dir mehr Netto vom Brutto – ganz automatisch!