Jobbeschreibung
Die ECL Euro-Cargo-Logistik Kontor GmbH ist ein etablierter Logistikdienstleister mit Sitz im Hamburger Hafen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Lagerung, Zollabfertigung und Transportdienstleistungen und sorgen dafür, dass Waren zuverlässig und effizient ans Ziel gelangen.
Unser Unternehmen steht für Qualität, Flexibilität und Kundennähe. Mit einem engagierten Team und modernen Logistikprozessen stellen wir uns täglich neuen Herausforderungen und wachsen gemeinsam mit unseren Kunden.
Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Logistik!
Personalsachbearbeiter / HR-Assistent / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
- Übernahme von Tätigkeiten im Bereich HR
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
- Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der Mitarbeitenden inkl. Betreuung der Zeiterfassung (Acticon)
- Stammdatenpflege und Meldewesen
- Koordination von Terminen und Meetings sowie organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Personalarbeit
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses
- Zusammenstellung von Reiseplänen und Unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
- Dokumentationsmanagement, Ablage und Protokollführung
- Unterstützung in der Organisation von Projekten sowie inhaltliches Mitwirken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz
- Erfahrungen im Bereich HR wünschenswert
- Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
- Erfahrungen mit DUO (DATEV Unternehmen online) wünschenswert
- Gutes Englisch
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Engagement & eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie freiwilligem Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance, mit Homeofficemöglichkeit
- Moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Chance auf ein Firmenfahrzeug, abhängig von Position und Bedarf
- Umfassende Einarbeitung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem familienfreundlichen Unternehmen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, um deine Zukunft abzusichern
- Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten am Standort