Jobbeschreibung
Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 164 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 52 Fördermitgliedern.
bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.
Zur Verstärkung unseres Teams - insbesondere im Bereich Gremienbetreuung und Politischer Dialog - suchen wir für unsere Abteilung Planung und Koordination mit Sitz in München baldmöglichst eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Mitgliederversammlungen
- Eigenständige Pflege und Aktualisierung von Adressdaten in unseren Systemen zur Adress- und Benutzerverwaltung
- Pflege der Gremienverteiler in unseren Systemen
- Bearbeitung und Aktualisierung der Gremienseiten auf unserer Internetseite mit dem CMS FirstSpirit
- Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts und in allen organisatorischen Fragen
- Organisation von Meetings und Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und idealerweise Lektoratserfahrung
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben
- Technische Affinität und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sichere Deutschkenntnisse
- Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
- Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Unbefristete Anstellung und ein sicheres Arbeitsumfeld
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung
- Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
- Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen