Jobbeschreibung
Befristete Anstellung für 6 Monate für 20 h / Woche
KONE ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Wartung von Aufzügen, Rolltreppen und Automatiktüren mit über 60.000 MitarbeiterInnen. Bekannt sind wir für unsere innovativen und nachhaltigen Lösungen. Wir bieten zudem eine finnisch-nordische Arbeitskultur, die Teamarbeit und Vielfalt schätzt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Werkstudent (w/m/d) als Assistenz des Gesamtbetriebsrates in Augsburg. In dieser Tätigkeit unterstützt du den Gesamtbetriebsrat bei allen Bürotätigkeiten und arbeitest eng mit dem Vorsitzenden zusammen – das alles im Kontext eines international tätigen Technologieunternehmens.
Du hast bereits erste Erfahrungen in der Büroorganisation und -koordination gesammelt oder brennst für den Einstieg in solche Aufgaben? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
- Kommunikation mit und AnsprechpartnerIn für externe Personen (u. a. Anwälte, Mitarbeitende)
- Unterstützung der Mitglieder des Betriebsrates bei Hotel- und Reisebuchungen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung der Intranetseite
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen (u. a. Voranfertigung von Protokollen und Sitzungsbeschlüssen sowie Versendung der Einladungen)
- Führung von Gesprächsprotokollen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsvorsitzenden
- Digitalisierung von Papierunterlagen
- Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang, mindestens im 3. Semester
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und MS Teams
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Kunden- sowie Dienstleistungsorientierung
- Sehr gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine gute Bezahlung
- Kostenfreie Getränke und eine sehr moderne Arbeitsausstattung bei uns im Büro
- Begleitung durch erfahrene KollegInnen während deiner ersten Schritte bei uns
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien sind „typisch KONE“