Sekretär/in – Orthopädie / Neurologie (m/w/d)

Vivantes Rehabilitation GmbH

Jobbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Sekretär/in - Orthopädie / Neurologie (m/w/d)

für das Sekretariat der Orthopädie / Neurologie der Vivantes Rehabilitation GmbH zum 01.10.2025.

Die Vivantes Rehabilitation GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt auf dem Gelände des Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikums in Berlin-Schöneberg ein ganztägiges, ambulantes Rehabilitationszentrum mit 220 Plätzen. Mit einem vielfältigen Therapieangebot versorgt sie als medizinische Einrichtung kardiologische, neurologische, onkologische und orthopädische Patienten / Patientinnen. Somit ist die Vivantes Rehabilitation GmbH das größte ambulante Rehabilitationszentrum in Berlin.


  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminvergabe, Organisation von Veranstaltungen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Ablage und Archivierung medizinischer Dokumente
  • Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Entlassberichten sowie Schreiben von Befunden und Verlängerungen
  • Ausstellung von Bescheinigungen und Verordnungen
  • Abrechnung von Leistungen für Privatpatientinnen / Privatpatienten
  • Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Kostenträgern
  • Bearbeitung von Anforderungen und Unterstützung bei weiteren Verwaltungstätigkeiten
  • persönlicher und telefonischer Kontakt mit Patientinnen / Patienten sowie Organisation ihrer Betreuung
  • Vertretung des Schreibdienstes und des Sekretariats der Kardiologie / Onkologie

  • abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Schreibkraft
  • Erfahrung in der Korrespondenz mit Kostenträgern (z. B. Rentenversicherung, Krankenkassen)
  • sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office: Word, Excel, Outlook) sowie Internetnutzung
  • idealerweise Kenntnisse in Orbis, dem Vivantes-Betriebssystem
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie freundliche Umgangsformen
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

  • eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und zu engagieren
  • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
  • ein fachlich sehr qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation und ausgeprägtem Teamgeist
  • die enge Zusammenarbeit und einen regen Austausch mit Therapeuten / Therapeutinnen unterschiedlicher Disziplinen
  • eine fundierte, individuelle Einarbeitung eine günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Rehabilitation
  • Arbeitszeit 30 Wochenstunden
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Woche unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
  • kein Schichtdienst, kein Wochenenddienst, keine Feiertagsarbeit

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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