Jobbeschreibung
Die NAS Planungs- und Baumanagement GmbH & Co. KG, ist ein modernes und zukunftsorientiertes Hochbauunternehmen mit umfassender Erfahrung in der schlüsselfertigen Erstellung von Neubauten, Umbauten und Altbausanierungen. Als zuverlässiger Generalunternehmer bieten wir unseren Bauherren eine ganzheitliche Betreuung – von der Planung bis zur Ausführung.
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Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
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Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
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Terminplanung und -koordination
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Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
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Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten
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Unterstützung bei der Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Nachverfolgung
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Verwaltung von Projektunterlagen und Ablagesystemen
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Unterstützung in der Buchhaltung
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Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
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Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und internen Abläufen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
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Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
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Idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen
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Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
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Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
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Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
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Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen
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Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
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Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
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Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
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Zuschuss zu Ihren Fahrtkosten / zur Monatskarte