Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die NAS Planungs- und Baumanagement GmbH & Co. KG, ist ein modernes und zukunftsorientiertes Hochbauunternehmen mit umfassender Erfahrung in der schlüsselfertigen Erstellung von Neubauten, Umbauten und Altbausanierungen. Als zuverlässiger Generalunternehmer bieten wir unseren Bauherren eine ganzheitliche Betreuung – von der Planung bis zur Ausführung.


  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

  • Terminplanung und -koordination

  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz

  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten

  • Unterstützung bei der Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Nachverfolgung

  • Verwaltung von Projektunterlagen und Ablagesystemen

  • Unterstützung in der Buchhaltung

  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

  • Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und internen Abläufen


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)

  • Idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen

  • Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten


  • Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen

  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

  • Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

  • Zuschuss zu Ihren Fahrtkosten / zur Monatskarte

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