Jobbeschreibung
Unsere Abteilung Executive Education bietet erstklassige Lernerfahrungen, die Fachleute dazu befähigen, positive Veränderungen in Organisationen, in der öffentlichen Politik und in der globalen Regierungsführ ung voranzutreiben. Als globaler Knotenpunkt für die Weiterbildung von Führungskräften und politische Innovation ist es unsere Vision, Führungskräfte zu formen und zu stärken, die sich für den Aufbau von integrativeren, widerstandsfähigeren und effektiveren Organisationen und Gesellschaften weltweit einsetzen.
Zur Unterstützung der Planung und Durchführung unserer Executive Education Programme suchen wir eine:n
Associate Drittmittelfinanzierung - Executive Education (gn)
in Vollzeit, unbefristet. Der Vertrag soll am 01. September 2025 oder nach Vereinbarung beginnen.
- Budgetverwaltung unter Beachtung der Richtlinien und Verfahren der jeweiligen Zuwendungsgeber und der steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
- Begleitung von Förderprojekten nach zuwendungs-, haushalts- und verwaltungsrechtlichen Vorgaben, in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
- Allgemeine kaufmännische Betreuung internationaler Drittmittel-Projekte
- Mittelverwaltung (z.B. Budgetplanung und -prüfung, Erstellung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen)
- Fachliche Verantwortung für die Erstellung der jährlichen Finanzberichte
- Allgemeine Management- und Verwaltungsaufgaben
- Entweder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ggf. Zusatzqualifikation oder Erfahrung in der Budgetplanung und –verwaltung.
- 2+ Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben (idealerweise in einer Non-Profit-Organisation)
- Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert
- Sehr gute Datenbank- und EDV-Kenntnisse (MS Office; insb. Excel)
- Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Denken
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und / oder Controlling
- Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift, davon eine Sprache verhandlungssicher
- 30 Tage Urlaub im Jahr + bis zu 20 Tage Workation möglich
- Gute Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten
- Internationales und diverses Arbeitsumfeld
- Jobticket
- Mobiles Arbeiten möglich