Jobbeschreibung
Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.
Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.
Zum 01.01.2026 suchen wir Sie als Assistenz des Präsidiums des DRK e.V. (m/w/d).
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Officemanagement:
- Selbstständige Terminplanung und -koordination für den Präsidenten und die Präsidiumsmitglieder, einschließlich der Vorbereitung und Überwachung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung des Posteingangs und effiziente Ablage und Dokumentation
Gremienbetreuung:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des DRK-Präsidiums
- Betreuung und Koordination der DRK-Ehrenmitglieder, inklusive Kommunikation und Terminabstimmung
Zusammenarbeit mit den Fachbereichen:
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Reden und Texten der Präsidiumsmitglieder (außer Präsident) in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Beauftragung von Zuarbeiten, Sicherstellung der fristgerechten Fertigstellung
Weitere Aufgaben:
- Durchführung von Recherchearbeiten und Bereitstellung relevanter Informationen für Entscheidungsprozesse
- Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung im Zusammenhang mit Präsidiumsaktivitäten und Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in einem anderen vergleichbaren administrativen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Assistenz, davon mindestens ein Jahr auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und der Organisation von Events
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Hohe Belastbarkeit, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Unbedingte Diskretion, Loyalität und Integrität sind für Sie selbstverständlich
- Eine klare Servicementalität und ein freundliches, professionelles Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber externen Partnern
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
- Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
- Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
- Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung