Sachbearbeiter*in für IT-Logistikmanagement

Jobbeschreibung

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.

Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.

Für unser Team in Berlin suchen wir ab 01.12.2025 zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine*n

Sachbearbeiter*in für IT‑Logistikmanagement

Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund; Kennziffer: 43-2025

Sie werden Teil der Auslands-IT, die für sichere Kommunikation, weltweite Datenhoheit und Service, globale Krisenunterstützung und VIP‑Service sorgt. Im Logistik-Team sind Sie verantwortlich für die reibungslose Planung, Koordination und Durchführung sämtlicher Logistikaktivitäten beim Transport hochwertiger IT‑Produkte mit Schwerpunkt der bedarfsgerechten Versorgung der Zentrale und der Auslandsvertretungen des Auswärtigen Amts.

Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören:

• Logistikmanagement und Koordination mit Frachtstelle und Transport­unternehmen unter Beachtung einschlägiger Regelungen zu Datenschutz, Geheimschutz und IT‑Sicherheit
• Erarbeitung von Logistikstrategien für den Versand von IT‑Komponenten, national und international, unter Berücksichtigung der Gefahrgut­versandvorschriften
• Ressourcenmanagement, Distribution und Sicherstellung der Verfügbarkeit am Bedarfsort unter Berücksichtigung lokaler Besonderheiten
• Durchführung von Lifecycle-Projekten und Rollouts
• Steuerung und Optimierung der Betriebsabläufe in IT‑Lagern
• Beschaffung von Zubehör und Betriebs­mitteln; Beteiligung in Fragen zu Lieferkonditionen

• Sie arbeiten gerne im Team und finden zusammen für komplexe Fragen passende Lösungen.
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Zu organisieren liegt Ihnen.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung, Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Auch bei Hochbetrieb bewahren Sie die Ruhe und den Überblick.
• Ihre Englischkenntnisse sind gut (Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens).

Ihr Profil (Mindestvoraussetzungen)

• Hochschulabschluss (Bachelor oder FH‑Diplom oder gleichartiger Abschluss) der Fachrichtungen Logistik, Logistikmanagement, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt Logistik
• vorzugsweise nachgewiesene mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung
• Qualifikation zum Gefahrgutversender (Straße und Luft) oder die erklärte Bereitschaft, diese spätestens 12 Monate nach Einstellung durch Fortbildungsmaßnahmen des AA zu erwerben
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (entsprechend Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens)
• Fachkenntnisse in der Warenwirtschaft
• gute Kenntnisse der Technologien moderner IT‑Arbeitsplätze
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen

Wir freuen uns ergänzend über

• Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
• gute Kenntnisse in SAP‑gestützten Warenwirtschaftssystemen
• weitere Sprachkenntnisse

• Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Onboarding, umfangreiches Fort­bildungs­angebot (Fremdsprachen, IT, fachspezifische Fortbildungen, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungs­suche.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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