Jobbeschreibung
Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.
Unser Mandant ist ein etablierter international agierender Großhändler mit Sitz in Hamburg. Das Unternehmen steht für Qualität, Zuverlässigkeit und langjährige Kundenbeziehungen im In- und Ausland.
Exklusiv suchen wir eine Teamassistenz für die Buchhaltung (m/w/d) mit fundierter Praxiserfahrung und dem Anspruch, Verantwortung zu übernehmen. Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.
- Unterstützung des Personalleiters bei den administrativen Aufgaben sowie Terminorganisation
- Übernahme der Personalsachbearbeitung, u.a. im Bescheinigungswesen und der Zeugniserstellung
- Mithilfe bei der Erstellung von Stellenangeboten
- Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und externen Institiutionen
- Einholung von Dokumenten bspw. bei Behörden
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Bürokauffrau m/w/d, Kaufmann für Büromanagement m/w/d, Industriekaufmann m/w/d oder Groß- und Außenhandelskaufmann m/w/d
- Interesse, auch als Quereinsteiger m/w/d in die Welt der Personalabteilung und HR einzutauchen
- Erste Erfahrung und Vorkenntnisse, speziell in der Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kollegiales Team mit Wertschätzung für Verlässlichkeit und Engagement
- Zentrale Lage in Hamburg mit guter ÖPNV-Anbindung
- Umfangreiche Weiter‑ und Fortbildungsmöglichkeiten bis hin zu Führungskräftetrainings