Jobbeschreibung
RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir dich ab sofort zur Unterstützung unseres Teams!
Als Teamassistenz bist du der verbindende Faktor im Team und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass alle Abläufe koordiniert und effizient umgesetzt werden. Dein Beitrag ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf und die erfolgreiche Zusammenarbeit im Team. Mit deinem Einsatz und deinem Blick fürs Wesentliche hältst du den Betrieb am Laufen und bist eine unverzichtbare Stütze für alle Kolleginnen und Kollegen.
Zu deinen zentralen Aufgabenbereichen zählen:
- Angebotsprozess: Du übernimmst eine zentrale Rolle im Angebotsprozess und bei der Projektanlage. Du erstellst professionelle Angebotspräsentationen und Auftragsschreiben, die unsere Mandanten überzeugen und begeistern. Darüber hinaus führst du sorgfältig Geldwäscheprüfungen durch, mit der du die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherstellst. Abschließend legst du neue Stammdaten und neue Projekte präzise und strukturiert in den internen Systemen an.
- Rechnungsstellung: Du erstellst eigenverantwortlich monatliche Rechnungen für unsere Dauermandate und sorgst dabei für eine termingerechte Abwicklung. Darüber hinaus entwirfst du Abrechnungsvorschläge für Projektabrechnungen und trägst damit entscheidend zu einem ordnungsgemäßen Rechnungsprozess bei.
- Projektcontrolling: Du übernimmst eine Schlüsselrolle im Projektcontrolling und trägst maßgeblich zur Sicherstellung unseres geschäftlichen Erfolgs bei. Die Überwachung der Budgeteinhaltungen und der Zahlungseingänge gehört zu deinen zentralen Aufgaben. Du erstellst wöchentlich aussagekräftige Controllingberichte, analysierst Zahlungseingänge und behältst offene Posten stets im Blick.
- Marketing: Du pflegst unsere Mandantendatenbank und bereitest den Versand von Newslettern vor, damit unsere Mandanten regelmäßig über Neuigkeiten und relevante Themen informiert werden. Darüber hinaus planst und organisiert du Mandantenveranstaltungen, die nicht nur zur Kundenbindung, sondern auch zur Präsentation unserer Leistungen und Werte beitragen.
Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz mit? Dann freuen wir freuen uns auf deine Bewerbung! Auch als Wiedereinsteiger wie nach der Elternzeit bist du bei uns an der richtigen Adresse.
Benefits: Wir bieten dir neben einer attraktiven Vergütung und Überstundenregelung einen modernen Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung. Weiterhin kannst du Angebote wie Corporate Benefits und Entgeltumwandlungen für eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Jobrad wahrnehmen.
Flexible Arbeitszeiten: Bei uns profitierst du von flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Darüber hinaus ermöglicht dir unser Wertkonto "valuetimES", Werte für spätere Freistellungszeiten/ Gleitzeit anzusparen.
Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel und steueroptimiert für deine Mobilitätsbedürfnisse mit dem ÖPNV einsetzen kannst.
Familienbenefits: Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner "pme Familienservice" bieten wir KITA-Zuschüsse, Freistellung für z. B. Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.
Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind auch in herausfordernden Zeiten ein verlässlicher Arbeitgeber und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
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