Jobbeschreibung
Über uns
Die R.O.S. Kunststofftechnik GmbH ist ein wachstumsstarkes Unternehmen in der Kunststoffzerspanung mit Sitz in Gelnhausen. Unsere Expertise liegt in der präzisen Bearbeitung technischer Kunststoffe und Aluminium – vom Einzelstück bis zur Serienproduktion. Als zuverlässiger Partner der Industrie steht für uns Qualität an erster Stelle. Wir fertigen streng nach Zeichnung und investieren kontinuierlich in moderne Maschinen und Prozesse.
Wir setzen auf Teamgeist, Eigenverantwortung und eine respektvolle, ehrliche Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung, die gemeinsam mit uns wachsen und Verantwortung übernehmen möchte.
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
- Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. Rechnungsprüfung und Faktura)
- Mitwirkung bei der Optimierung und Steuerung betrieblicher Abläufe
- Verantwortung für die Büroorganisation, Materialbeschaffung und Vertragsverwaltung
- Unterstützung bei HR-Themen und im Bereich Recruiting (optional)
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern – auch auf Englisch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein Abschluss als Technischer Betriebswirt (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Sage, o. ä.)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Eigeninitiative, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an industriellen Fertigungsprozessen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien
- Raum für eigene Ideen und fachliche Weiterentwicklung
- Ausführliche Einarbeitung in Prozesse und Systeme
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kostenloser Parkplatz und Getränke
- Mitarbeiterküche und Bereitstellung von Arbeitskleidung