Jobbeschreibung
Das Quadrat wächst! Seit 2015 haben wir uns als mittelständiger, inhabergeführter Bauträger am Berliner Markt aufgestellt und etabliert. Und mit den Aufgaben muss nun auch unser Team wachsen. Wir entwickeln, planen und bauen jährlich mehrere Wohnhäuser mit Einzelgrößen zwischen 10-20 Wohneinheiten in diversen Berliner Bezirken. Dabei sind die Projektentwicklung, Vermarktung, Bauvorbereitung und Bauleitung sowie der Vertrieb unser Kerngeschäft. Um der geänderten Marktsituation gerecht zu werden suchen wir nun eine Unterstützung für unseren Direktvertrieb. Gemeinschaftliches Arbeiten hat für uns alle einen hohen Stellenwert und durch die flache Hierarchie sind bei uns alle MitarbeiterInnen dazu eingeladen den Alltag und die Abläufe mitzugestalten.
Zur Organisation des Backoffice und administrativer Unterstützung des Vertriebs suchen wir:
Vertriebsassistenz / Backoffice Immobilien (m/w/d) – Teilzeit im Bereich Neubauprojekte
- Erfassung und Pflege von Kundendaten in unserem CRM-System (OnOffice)
- Pflege von Immobilienportalen und unserer Website
- Vorbereitung und Versand von Werbemailings
- Koordination mit der Werbeagentur
- Aktualisierung von Preislisten und Vertriebsunterlagen
- Organisation von Baustellenterminen
- Allgemeine Ablage und Verwaltung von Erwerberunterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
- Immobilienkauffrau/-mann
- Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation
- oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Immobilienvertrieb oder Backoffice
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit OnOffice
- Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche)
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Berliner Immobilienmarkt
- Moderne Büroräume in zentraler Lage
- Attraktive Zusatzleistungen wie BVG-Ticket und monatliche Sachgutscheine
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld