Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz im Immobilienbereich (m/w/d)

H. Schmelzer Immobilien

Jobbeschreibung

Die H. Schmelzer Immobiliengruppe bietet Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Familienunternehmen mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Metropolregion Nürnberg. Du triffst auf ein dynamisches und engagiertes Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte. Diese Position ist das organisatorische Rückgrat des Teams und trägt wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Immobiliengeschäfts bei.


  • Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäfsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Büroorganisation: Du sorgst für eine effiziente Termin- und Büroorganisation (Postein- und -ausgang, Ablagemanagement, Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Fuhrparkmanagement)
  • Kundenkontakt: Du bist unser/e erste/r Ansprechpartner/in am Empfang und Telefon für unsere Mieter und Geschäftspartner
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung bei Projekten: Du unterstützt bei spezifischen Projekten und stimmst Dich eng mit allen relevanten Schnittstellen und Bereichen ab.

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Leidenschaft für Immobilien
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Teams)
  • Selbstständige, strukturierte und koordinierte Arbeitsweise, exzellents Zeit- und Organisationsmanagement
  • Kommunikationsstärke sowie freundliches, souveränes Auftreten
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive
  • Attraktive Vergütung
  • Unbefristete Festanstellung
  • Du profitierst von einem digitalisiertem Umfeld
  • Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
  • Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage in Nürnberg
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenlose Parkplätze
  • Verschiedene Benefits im Bereich Wohnen, Gesundheit und Ernährung
  • Ein engagiertes Team mit erfahrenen Immobilienspezialisten
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