Jobbeschreibung
Deine Mission: Du bist im Büro die Ansprechstation für die reibungslose Abwicklung aller Produktionsaufträge – von individuellen Sonderwünschen bis hin zu unseren täglichen Online-Bestellungen. Du versorgst unsere Produktion mit den richtigen Informationen, damit unsere Kunden ihre Bestellungen schnell und fehlerfrei erhalten.
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Produktionsunterlagen: Du erstellst Produktionslisten für unsere Standardprodukte aus dem Onlineshop und für Sonderbestellungen und bereitest im Fall von Großaufträgen alle notwendigen Unterlagen wie Etiketten und Grußkarten vor
- Qualitätssicherung: Du prüfst die Kundenaufträge sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit und stellst sicher, dass die Produktion alle erforderlichen Informationen erhält
- Schnittstelle sein: Als Bindeglied und erste Ansprechstation zwischen Büro und Produktion hast du den Überblick über die Prozesse und hilfst Kollegen und Kunden bei Fragen gerne weiter
- Administration: Des Weiteren unterstützt Du uns bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du kennst Dich gut mit den MS Office Produkten aus
- Du bist zuverlässig, übernimmst Verantwortung und arbeitest sorgfältig
- Du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeitest strukturiert
- Du bist ein Teamplayer und kommunizierst gerne sowohl mit deinen Kollegen als auch mit unseren Kunden
- Teamwork steht bei uns an erster Stelle
- Flache Hierarchien und eine offene und internationale Unternehmenskultur
- Persönliche Betreuung durch Deinen Ansprechpartner
- Wir versüßen Deinen Arbeitsalltag durch leckere Torten, kostenlose Getränke, vergünstigtes Jobticket und Rabatte auf unsere tollen Produkte
- Eigenverantwortliches und kreatives Arbeiten finden wir toll
- Offene Lernkultur und die Möglichkeit, eigene Fähigkeiten einzubringen
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