Jobbeschreibung
Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort einen SharePoint Online Administrator (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./ Woche).
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 1.500 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen sowie und über 50 Wirtschaftsjurist:innen in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking, Shanghai und im Silicon Valley tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 6.800 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 80 Büros vertreten.
- Administration und Weiterentwicklung unserer SharePoint Online Umgebung in Microsoft 365
- Verwaltung von Sites, Templates, Metadaten und Berechtigungen
- Umsetzung von Governance-Vorgaben (z. B. Klassifizierung, Datenschutz, Conditional Access)
- Unterstützung bei der Einführung und Betreuung von DMS-Funktionalitäten in SharePoint Online
- Zusammenarbeit mit dem Azure- und Entra ID-Team zur Rollen- und Rechtevergabe
- Erstellung und Aktualisierung der Systemdokumentation
- Nutzung von Tools wie MyHub (AvePoint) zur Steuerung von Workspaces und Genehmigungsprozessen
- 2nd-Level-Support für Fachbereiche und Schulung von Power Usern
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Ausbildung im IT-Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung, Weiterentwicklung und dem Betrieb von SharePoint on prem oder SharePoint online Systemen
- Vertraut mit IT-Serviceprozessen nach ITIL, insbesondere im Change-, Incident- und Problem-Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Freude an aktiver Mitgestaltung und gemeinsamer Weiterentwicklung im Team
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
- Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch ein großes Angebot an Weiterbildungen
- ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance ist bei uns mehr als ein Buzzword: Sie erwarten 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeingangebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.)