Jobbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Fachbereichs Organisation in unserem Referat Zentrale Steuerung & Service suchen wir zum nächst möglichen Zeitraum
eine Mitarbeiterin, einen Mitarbeiter in der Poststelle (m/w/d)
in Vollzeit, 39 Stunden
Unsere Stadtverwaltung besteht aus elf Fachreferaten mit den dazugehörigen Außenstellen. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Poststelle erfüllen Sie eine wichtige referatsübergreifende Funktion.
- Bearbeitung von Postein- (Öffnung, Stempelung und Verteilung) und -ausgängen (Frankieren und Versenden von Postgut insbes. Briefe, Pakete, Broschüren etc.)
- Bearbeitung von elektronischen Post Ein- und -Ausgängen (E-Mails)
- Botengänge zu Außenstellen (z.B. Kindertagesstätten, Bücherei, etc.) und Banken sowie zu anderen Behörden (z.B. Kreisverwaltung)
- Unterstützende Tätigkeiten für den Empfang im Rathaus
- Eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sichere Nutzung der MS-Office Programme
- Organisationstalent mit ausgeprägten koordinierenden Fähigkeiten
- Gutes Kommunikationsvermögen
- Sicherer Umgang mit sensiblen Daten und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Offenheit gegenüber neuen digitalen Möglichkeiten und Medien
- Teamfähigkeit
- Berufserfahrung im Bereich einer Poststelle/der Schriftgutverwaltung ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B ist Voraussetzung
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in einem kleinen motivierten Team in einer wachsenden Stadtverwaltung
- Gutes Betriebsklima und wertschätzenden Umgang
- Die gängigen Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- Ein Job-Ticket (Premium) im RMV- Verkehrsverbund
- Gleitende Arbeitszeit
Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen bis zur Entgeltgruppe EG 6 des TVöD.
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