Jobbeschreibung
Die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH ist ein regionaler, christlich geprägter Krankenhausverbund mit den traditionsreichen fünf Akutkrankenhäusern Mathilden Hospital Herford, Franziskus Hospital Bielefeld, Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh, Sankt Vinzenz Hospital Rheda-Wiedenbrück und Marienhospital Oelde sowie der geriatrischen Klinik Sankt Lucia Hospital Harsewinkel. Das renommierte Gesundheitsunternehmen mit seinen rund 3.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern behandelt jährlich ca. 50.000 stationäre und etwa 120.000 ambulante Patientinnen und Patienten.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden durch die zentralisierte Personalabteilung an den Standorten Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh und Franziskus Hospital Bielefeld betreut.
- Sie verantworten die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Kreis unserer Belegschaft.
- Sie sind unser Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger bei der Beantwortung der tarif-, arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen.
- Die Einhaltung von Terminen und Fristen sowie die Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens werden von Ihnen verantwortungsvoll überwacht und bearbeitet.
- Sie begleiten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt und bearbeiten alle administrativen Vorgänge von Vertragsunterlagen bis zu Austrittsunterlagen.
- Sie sind ein Teamplayer mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich und besitzen bereits Fachkenntnisse im Bereich Personalwesen und / oder Entgeltabrechnung.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Tarifbereich der AVR-Caritas (oder TVöD-K) oder einem anderen Tarifwerk.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und eine sichere Anwendung der gängigen Microsoft Office-Programme.
- Erfahrung mit dem Abrechnungsprogramm KIDICAP sowie mit dem Dienstplanprogramm ATOSS und / oder SIEDA wäre hilfreich, diese ist aber nicht zwingend erforderlich.
- Sie sind bereit, Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich zu übernehmen, und können Aufgaben priorisieren
- Sie arbeiten stetig, ausdauernd und energisch an Ihren Aufgaben und haben den Anspruch, diese sorgfältig und fehlerfrei zu erledigen.
- Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und hoher Sozialkompetenz bereichern Sie unser Team.
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung.
- Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld) sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z. B. eine fast vollständige arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung).
- Eine intensive und professionelle Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes.
- Qualifizierte und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, welche Ihnen die Entwicklung Ihrer Potenziale ermöglichen.
- Maßnahmen zur Prävention und betrieblichen Gesundheitsförderung.