Jobbeschreibung
Die DAPIN GmbH ist ein wachstumsstarkes, international tätiges CDMO-Unternehmen mit Sitz in Halle (Westfalen). Wir sind spezialisiert auf die kundenspezifische Entwicklung und Produktion pharmazeutischer Wirkstoffe (APIs) und begleiten unsere Kunden über den gesamten Lifecycle – von der frühen Entwicklung bis zur kommerziellen Herstellung. Als agiles Unternehmen mit höchsten Qualitätsstandards sind wir verlässlicher Partner für Biotech- und Pharmafirmen weltweit.
Ihre Rolle
Als Project Manager (m/w/d) in Stabsfunktion zur Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen. Sie sind verantwortlich für die operative Planung, Koordination und Steuerung aller pharmazeutischen Kundenprojekte – von der Akquisephase bis zum Projektabschluss.
Die Projektverantwortung und -zuständigkeit liegt weiterhin bei der Geschäftsführung. Sie agieren als verlängerter Arm des Geschäftsführers und stellen sicher, dass alle Projekte professionell und effizient nach Zeit, Kosten und Qualität umgesetzt werden.
Operatives Projektmanagement
- Planung, Steuerung und Monitoring laufender Kundenprojekte im Hinblick auf Zeit, Budget und Qualität
- Koordination projektbezogener Abläufe in enger Abstimmung mit Fachbereichen wie Produktion, Prozessentwicklung, Qualitätskontrolle und Logistik
- Pflege zentraler Projektpläne, Statusberichte und Risikoanalysen
- Früherkennung kritischer Pfade und rechtzeitige Eskalation an die Geschäftsführung
- Interne und externe Kommunikation zur Projektsteuerung
Unterstützung in der Vertriebs- & Angebotsphase
- Mitwirkung bei der Projekt- und Kostenkalkulation während der Angebots- und Akquisephase
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Finanzen zur Bewertung von Projektanfragen
- Erstellung projektbezogener Entscheidungsvorlagen für Management und Kunden
Strategische Stabsfunktion
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen Projekten und operativen Sonderthemen
- Analyse und Strukturierung projektbezogener Herausforderungen
- Vorbereitung und Begleitung von internen Projektreviews, Kunden-Meetings und Investoren-Terminen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Naturwissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem industriellen oder regulierten Umfeld (z. B. Pharma, Chemie, MedTech)
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und hohe Prozess- sowie Zahlenaffinität
- Hohe Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes, kommunikationsstarkes Auftreten – insbesondere im Umgang mit Geschäftsführung, Kunden und Investoren
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und professionellen Projektmanagementmethoden
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer unternehmensstrategischen Schlüsselrolle
- Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und unternehmerisches Arbeiten
- Attraktives Vergütungspaket und moderne Arbeitskultur
- Hybrides Arbeitsmodell: Nach erfolgreicher Einarbeitung und bestandener Probezeit ist eine flexible Arbeitsweise mit 60 % Präsenz im Betrieb und 40 % Remote / Mobiles Arbeiten möglich