Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

UNIVERSAL INKASSO AG

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 30. Juli 2025
Jobbeschreibung

Seit über 60 Jahren steht die UNIVERSAL INKASSO AG für erfolgreiches Forderungsmanagement – seriös, fair und mit Fingerspitzengefühl.
Wir arbeiten für namhafte Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaft sowie für kleine und mittelständische Unternehmen.
Unser Anspruch: Lösungen finden, die sowohl den Interessen unserer Mandanten als auch der persönlichen Situation der Schuldner gerecht werden.

Was uns besonders macht: Wir sind ein Team, das zusammenhält.
Ob gegenseitige Unterstützung im Tagesgeschäft, gemeinsames Lachen in der Kaffeeküche oder ein Plausch über Karnevalskostüme – bei uns ist das Betriebsklima kein Schlagwort, sondern gelebte Realität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice.

Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit


  • Anlage von Akten, Forderungskonten und Pflege von Bestandsdaten
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, digital)
  • Prüfung, Verhandlung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen
  • Kommunikation mit Mandanten, Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichtsvollziehern und Dritten
  • Einleitung von Zwangsvollstreckungsaufträgen, Auswertung von Vermögensauskünften und Drittschuldnererklärungen
  • Forderungsanmeldungen im Insolvenzverfahren

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) außerhalb der Kernzeit + Homeoffice-Möglichkeit
  • 28 Urlaubstage (später bis zu 30 Tage) + 2 Sonderurlaubstage (Rosenmontag & Heiligabend)
  • Attraktive Vergütung + 13. Monatsgehalt (Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
  • Individuelle Einarbeitung mit festem Ansprechpartner & Mentorenprogramm
  • Mitspracherecht bei Prozessverbesserungen – Ihre Ideen zählen und werden umgesetzt
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – inkl. Spezialisierungen im Forderungsmanagement
  • Vergünstigtes Deutschlandticket & Corporate Benefits
  • 50 € steuerfreier Sachbezug pro Monat
  • Jährliche Team- & Firmenevents (Karneval inklusive!)
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive
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