Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Klinik für Neuropädiatrie und Muskelerkrankungen in der Kinder- und Jugendklinik (KJK) sucht zur Verstärkung des Teams zum 01.09.2025 oder nach Vereinbarung eine*n
Direktionsassistent*in (m/w/d)
Die Klinik für Neuropädiatrie und Muskelerkrankungen ist in den Bereichen der Patientenversorgung, Forschung und Lehre tätig. Zum Leistungsangebot gehört auch das Sozialpädiatrische Zentrum zur Betreuung von chronisch kranken und behinderten Kindern und Jugendlichen. Darüber hinaus engagieren wir uns in nationalen und internationalen Forschungsprojekten zur Verbesserung der Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit neurologischen Erkrankungen.
- eigenverantwortliche Mitarbeit im Direktionssekretariat mit Schwerpunkt Personalmanagement (u. a. Koordination von Bewerbungsverfahren und Onboarding-Prozessen, Kommunikation mit Personalabteilung und weiteren internen Schnittstellen, Vorbereitung von Einstellungsanträgen / Weiterbeschäftigungen / Finanzierungsänderungen)
- Unterstützung im Projektmanagement
- Termin- und Reisemanagement sowie Organisation der Ablage und Wiedervorlage
- interne und externe Kommunikation mit Patient*innen, Partner*innen und Mitarbeitenden
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Planung von Veranstaltungen und Fortbildungen
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Datenbanken
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung im Personalmanagement
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Lotus Notes und SAP
- selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
- ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem innovativen Neubau
- vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit sowie weitere Leistungen nach dem TV-UK, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, Jobticket UKF, HanseFIT
- flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Die Stelle ist mit einem Beschäftigungsumfang von 70-100 % befristet auf 24 Monate zu besetzen, mit der Option auf Verlängerung.
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