Assistenz (w/m/d) Büro der Ärztlichen Vorständin und Vorstandsvorsitzenden

Universitätsmedizin Rostock

  • Rostock
  • Veröffentlicht am: 30. Juli 2025
Jobbeschreibung

Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstums­region mit großem Potenzial.

Zur Verstärkung unseres Teams im Büro der Ärztlichen Vorständin und Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeitbeschäftigung (30 Std./Woche) und vergütet nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6), eine

Assistenz (w/m/d)

Ausschreibung: 371 N/2025


  • Unterstützung der Ärztlichen Vorständin und Vorstandsvorsitzenden bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
  • Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses einschließlich Fristenüberwachung
  • Übernahme von Sachbearbeitungs- und Koordinationsaufgaben
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz (Bearbeitung von allgemeinen Anfragen)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Protokollführung
  • Terminkoordinierung, -überwachung und -vorbereitung, Kalenderverwaltung
  • Organisation von Geschäftsreisen (Reiseorganisation; insbesondere: Reiseplanung und deren Abrechnung)
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Fachmann für Bürokommunikation
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vorstandsumfeld
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
  • Denken in komplexen Zusammenhängen
  • Flexibilität, hohes Organisationsgeschick, Selbstverantwortung und Teamfähigkeit
  • Eine hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude sowie ständige Lernbereitschaft
  • Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
  • Eine verbindliche und zielorientierte Kommunikation sowie ein gutes Sprachgefühl
  • Höfliche und zuvorkommende Umgangsformen
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
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