Teamassistenz Vertrieb (w/m)

imes-icore GmbH

Jobbeschreibung

Flexibel, innovativ und zukunftsorientiert – die imes-icore GmbH aus Eiterfeld ist ein weltweit agierendes Maschinenbauunternehmen mit Weitblick sowie einem hohen Maß an Kompetenz und Präzision. Wir beschäftigen derzeit ca. 200 Mitarbeiter (m/w) und gehören zu den Weltmarktführern von Präzisionsfräsmaschinen zur Herstellung von Zahnersatz. Ebenfalls gehören Additive Verfahren, Hybridbearbeitung sowie Automatisierungs- und Sondermaschinenlösungen zu unserem Portfolio. Für ein weiterhin erfolgreiches und dynamisches Wachstum benötigen wir neben unseren hervorragenden Technologien, qualifizierte Mitarbeiter (m/w) die uns mit ihrem Wissen und ihren Erfahrungen unterstützen.

Sie suchen eine neue Herausforderung? – Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Arbeiten mit anspruchsvollen Aufgaben.

Für unseren Standort in Eiterfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit eine:

Teamassistenz Vertrieb (m/w)


  • Erstellung und Pflege von Kundenunterlagen sowie Ausarbeitung individueller Angebote in Abstimmung mit dem Vertrieb
  • Leadmanagement, Kommunikation und Nachverfolgung von Leads und Deals im CRM-Tool HubSpot
  • Verantwortung für die schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Zuverlässige Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und adminis­tra­tiven Belangen des Tagesgeschäfts, u.a.:
    • Unterstützung bei monatlichen Analysen, Reportings und Controllingtätigkeiten
    • Organisation und Abstimmung von Lieferterminen und Schulungen
    • Koordination und digitale Verwaltung von Vertragsunterlagen
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Messen und Veranstaltungen, mit optionaler Teilnahme vor Ort
  • Ansprechpartner und interne Schnittstelle für Kunden und Partner

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • erste Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
  • Technisches Interesse

  • Gesundheitsangebote: u.a. Yoga-Kurse, Outdoor-Training, Check-Ups, Vorträge
  • Kantine: Warme Mahlzeit, Nachtisch; Montag – Donnerstag für 4 Euro
  • Großes Schulungsangebot
  • Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier
  • Bike Leasing: Bis zu zwei Fahrräder
  • Betriebliche Altersvorsorge: 20% Arbeitgeber-Zuschuss
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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