Rechtsanwaltsfachangestellte/-n (m/w/d) oder Notarfachangestellte/-n (m/w/d) mit Berufserfahrung

Wilma Immobilien GmbH

  • Ratingen
  • Veröffentlicht am: 29. Juli 2025
Jobbeschreibung

Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regio­nen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken, Abriss­häusern oder ungenutztem Gelände machen wir ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen. In über 85 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut – für Menschen aller Einkommensschichten. Wir legen Grundsteine, auch für Ihre weitere Karriere.

Zur Erweiterung unseres Rechtsbereichs in Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38 Std./Woche) eine/-n Rechtsanwaltsfachangestellte/-n (m/w/d) oder Notarfachangestellte/-n (m/w/d) mit Berufserfahrung


  • Unterstützung des Rechtsbereichs in organisatori­schen und administrativen Aufgaben
  • Allgemeine Büroorganisation, Aktenablage, Daten­bank­pflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Präsentationen
  • Fristenkontrolle / Wiedervorlage
  • Unterstützung bei der Erstellung von außer­ge­richt­lichen und gerichtlichen juristischen Schreiben und Stellungnahmen sowie von Verträgen
  • Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichten, Registern
  • Enge Zusammenarbeit mit weiteren Gesellschaften des WILMA-Konzerns

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechts­anwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine gleich­wertige kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ver­gleich­baren Funktion im Rechtsbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder in einer Kanzlei
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Verständnis für rechtliche Sachverhalte
  • Gut organisierte, lösungsorientierte und eigen­stän­di­ge/eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsgebiete selbst­ändig und rasch einzuarbeiten
  • Loyalität sowie absolute Diskretion
  • Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverläs­sig­keit und Teamfähigkeit

  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Festanstellung in Vollzeit
  • 13 Monatsgehälter
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Professionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima
  • Attraktive Rahmenbedingungen mit einer fairen Vergütung
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