Jobbeschreibung
Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
- Erfassung und Vorkontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Bank- und Kassenbuchungen
- Pflege und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale und sachliche Richtigkeit
- Vorbereitung und Übermittlung von Belegen an das Steuerbüro
- Unterstützung bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie relevanten statistischen Meldungen
- Führen und Abstimmen der Barkasse
- Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung
- Unterstützung im Mahnwesen (Vorbereitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen)
- Erfassung und Vorkontierung von Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Pflege von Vertrags- und Fristenübersichten
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen zu buchhalterischen Themen
- Zuarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (nach HGB) in Abstimmung mit dem externen Steuerbüro
- Schnittstelle zu Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern sowie zu internen Abteilungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse in DATEV, vorzugsweise DATEV Unternehmen Online und MS Office
- Kenntnisse in SAGE von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit sozialen Themen und dem Gemeinwohl
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse in DATEV, vorzugsweise DATEV Unternehmen Online und MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit sozialen Themen und dem Gemeinwoh